In diesem Modul werden Sie grundlegend in die neue kirchliche Doppik eingeführt. Sie erlernen die wichtigsten Inhalte der drei Komponenten, welche aus dem Ergebnishaushalt/der Ergebnisrechnung, dem Finanzhaushalt/der Finanzrechnung und der Bilanz bestehen und erhalten zunächst einen generellen Überblick über den neuen Haushaltsplan.

Die Schulung Grundlagen und Stammdatenanlage Technik ist der Folgepart der Schulung Grundlagen und Stammdaten mit Fokus auf den technischen Teil in der Software newsystem.
Die Schulungen G1 und G1/T werden nach den Rolloutwellen zusammengeführt, machen aber während des Rollouts nach der zeitlichen Planung im Schulungskonzept Sinn zu trennen und mit zeitlichem Versatz zu erlernen.

So wird die Grundlagen und Stammdatenanlage - Schulung bereits zu Beginn des Vorjahres der Umstellung empfohlen, während der Technikpart (Grundlagen und Stammdaten Technik) erst kurz vor dem Start und der Arbeit in der Software sinnhaft ist.

Dauer: Ca. 1:15 Stunden

In der Schulung AdressApp lernen Sie den Umgang mit der App Adressen im AppSpace kennen. Darüber hinaus können Sie sich einen Gesamtüberblick über den Prozess Adressanlage verschaffen: Anlage der Adresse in der Kirchengemeinde, Freigabe in der Regionalverwaltung und Synchronisation der Adresse vom AppSpace nach newsystem und wieder zurück. 

Zielgruppe: Assistenz der Gemeindeleitung und Buchhalter/innen aus den Evangelischen Regionalverwaltungen

Im Modul 2 Rundes Gesamtkonzeptes werden die Inhalte der Bereiche Workflow und Finanzakte vermittelt.

Zielgruppe: Assistenz der Gemeindeleitung

Dauer: ca. 2:30 Std.

Im Modul 3 Rundes Gesamtkonzeptes werden die Inhalte des Workflows vermittelt.

Zielgruppe: Anordnende Personen z.B. Pfarrer*innen, KGR-Vorsitzende*r

Dauer: ca. 1 Stunden

In der Fibu-Grundschulung werden Sie grundlegend in die Kirchliche Doppik eingeführt. Sie erlernen die wichtigsten Inhalte der Drei-Komponentenrechnung, welche aus dem Ergebnishaushalt/ der Ergebnisrechnung, dem Finanzhaushalt/der Finanzrechnung und der Bilanz besteht. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die Haushaltsstruktur und die Wirkungsfelder und werden
die Haupt- und Nebenbücher des Evangelischen Oberkirchenrats kennenlernen.

Ebenso erhalten Sie einen Einblick in die Software newsystem und werden hier neben der Adressverwaltung mit der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen in die
Bewirtschaftung entsteigen.

Die Schulung richtet sich speziell an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Evangelischen Oberkirchenrats und dessen unselbständigen Stiftungen sowie der Schul-, Seminar- und Pfarreistiftung, die zeitnah mit der Software newsystem arbeiten. Nach erfolgreicher Teilnahme an der Fibu-Grundschulung erhalten Sie ein Zertifikat, dass Sie zum Zugang zu newsystem berechtigt. 

Sollten Sie an der Kirchlichen Doppik interessiert sein, jedoch nicht zeitnah mit der Software newsystem arbeiten, eignet sich das Online-Seminar "Grundlagenschulung online".

Die Fibu-Grundschulung führt in die Arbeit mit newsystem ein und deckt wesentliche Funktionen für den täglichen Gebrauch ab. Dazu gehören Adressanlage, Einbuchen von Beständen, Rechnungs- und Freigabeworkflow, Anlagenbuchhaltung, wiederkehrende Vorgänge, Zahlungsverkehr und Auswertungsmöglichkeiten. Die Schulung richtet sich an Mitarbeiter der Kirchengemeinden in der Evangelischen Landeskirche Württemberg. Alle Arbeitsvorgänge werden durch Softwareaufzeichnungen veranschaulicht.

In der Schulung Grundlagen Haushaltsplanung werden Sie in die wesentlichen Themen der Planung eingeführt. Sie wiederholen in einer Kurzeinführung die Inhalte der Kirchlichen Doppik und erlernen die wichtigsten Inhalte zur neuen Haushaltsstruktur und den Einstellungen im System. Sie erfahren alles Wichtige zur Einrichtung der doppischen Haushaltsplanung. Sie erlernen die Erfassung eines Planansatzes und die Ausgleichssystematik im Ergebnis- und Finanzhaushalt. In einem Exkurs wird Ihnen die Erstellung einer Planungsstruktur vermittelt sowie die Sachkostenpauschalierung. Außerdem lernen Sie alles Wichtige rund um den Haushaltsplandruck – die Einrichtung und die einzelnen zur Verfügung stehenden Register.