In der Schulung Grundlagen Haushaltsplanung werden Sie in die wesentlichen Themen der Planung eingeführt. Sie wiederholen in einer Kurzeinführung die Inhalte der Kirchlichen Doppik und erlernen die wichtigsten Inhalte zur neuen Haushaltsstruktur und den Einstellungen im System. Sie erfahren alles Wichtige zur Einrichtung der doppischen Haushaltsplanung. Sie erlernen die Erfassung eines Planansatzes und die Ausgleichssystematik im Ergebnis- und Finanzhaushalt. In einem Exkurs wird Ihnen die Erstellung einer Planungsstruktur vermittelt sowie die Sachkostenpauschalierung. Außerdem lernen Sie alles Wichtige rund um den Haushaltsplandruck – die Einrichtung und die einzelnen zur Verfügung stehenden Register.  

Dauer: ca. 3 Stunden 30 Minuten

In diesem Aufbaukurs Haushaltsplanung werden sie eingeführt in die Themen rund um die Planung von Baumaßnahmen. Darüber hinaus lernen sie wie sie einen Nachtragshaushalt erstellen und drucken. Weitere Themen, die behandelt werden sind die Mittelanmeldung und die Nullstellung von Planzahlen aus Vorjahren. 

Der Kurs baut auf den Inhalten des Moduls „Grundlagen Haushaltsplanung“ auf und vertieft die dort vermittelten Kenntnisse. 

Dauer: ca. 1 Stunde 10 Minuten

Die Fibu-Grundschulung führt in die Arbeit mit newsystem ein und deckt wesentliche Funktionen für den täglichen Gebrauch ab. Dazu gehören Adressanlage, Einbuchen von Beständen, Rechnungs- und Freigabeworkflow, Anlagenbuchhaltung, wiederkehrende Vorgänge, Zahlungsverkehr und Auswertungsmöglichkeiten. Die Schulung richtet sich an Mitarbeiter der Kirchengemeinden in der Evangelischen Landeskirche Württemberg. Alle Arbeitsvorgänge werden durch Softwareaufzeichnungen veranschaulicht.

Dauer: ca. 10 Stunden

In der Fibu-Aufbauschulung werden Sie sowohl inhaltlich, als auch technisch tiefer in die Kirchliche Doppik und newsystem eingeführt. Folgende Themen werden behandelt: Sicherheitseinbehalt, durchlaufende Finanzmittel, Spenden, Wiederkehrendes Buchblatt, Berichte, Umsatzsteuer (z.B. Stammdaten, besondere Geschäftsvorfälle, MwSt-Abrechnung, Kleinunternehmer). 

Dauer: ca. 4 Stunden

Die Schulung Grundlagen und Stammdaten - Technik ist der Folgepart der Schulung Grundlagen und Stammdaten - Inhalt mit Fokus auf den technischen Teil in der Software newsystem.

Die Schulung Grundlagen und Stammdaten - Inhalt hatten Sie bereits zu Beginn des Vorjahres der Umstellung erhalten, während der Technikpart (Grundlagen und Stammdaten - Technik) erst kurz vor dem Start und der Arbeit in der Software sinnhaft ist.

Dauer: ca. 1 Stunde

Die Schulung Grundlagen und Stammdaten Inhalt bildet die Basis für den Folgepart der Schulung Grundlagen und Stammdaten Technik mit Fokus auf den technischen Teil in der Software newsystem.

Sie erlernen hier die wichtigsten Inhalte der Drei-Komponentenrechnung, welche aus dem Ergebnishaushalt/ der Ergebnisrechnung, dem Finanzhaushalt/der Finanzrechnung und der Bilanz besteht. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die neuen Kontierungselemente und den neuen Sachkontenrahmen.

Dauer: ca. 3 Stunden

Im Modul Workflow für Anordnende werden die Inhalte des Rechnungsworkflows (RWF) sowie des Freigabeworkflows (FWF) vermittelt. Somit deckt der Kurs alle Themen ab, die für die tägliche Arbeit als Anordnende/Anordnender relevant sind.

Dauer: ca. 1 Stunde

Im Modul Finanzakte und Workflows für die Assistenzen der Gemeindeleitung werden alle Inhalte vermittelt, die für tägliche Arbeit im Bereich der Ablage und des Aktenplans sowie der Anwendung der SWU-App relevant sind. 

Dauer: ca. 2 Stunden

Im Schulungs-Modul Berichtswesen lernen Sie, welche empfehlenswerten Auswertungen standardmäßig zur Verfügung stehen und wie Sie diese optimal für Ihre Arbeit nutzen. Zudem erfahren Sie praxisnah, wie individuelle Vorlagen erstellt werden und welche Bildschirmauswertungen vorhanden sind. 

Dauer: ca. 50 Minuten

Anhand des Lebenszyklus einer Anlage bietet dieses Modul eine praxisnahe Einführung in die Grundlagen der Anlagenbuchhaltung. Es vermittelt fundiertes Wissen über die wichtigsten Prozesse rund um das Anlagevermögen. Sie lernen die korrekte Erfassung vom Zugang über die Verbuchung von Zuschüssen und geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) bis hin zu Abschreibungen und dem Abgang von Anlagen. 

Dauer: ca. 3 Stunden

Die Mittelprüfung stellt sicher, dass nur die Mittel in Anspruch genommen werden, die bereits im Voraus über die Haushaltsplanung geplant wurden und für die ein entsprechender Planansatz vorhanden ist. Außerdem wird die Bildung von Budgets behandelt, welche die Grundlage für die Mittelprüfung darstellen.

Dauer: ca. 1 Stunde

Das Schulungsmodul Berichtsversand/Versandaufträge erläutert wie den Organisationseinheiten vor Ort (z.B. den Kirchengemeinden) ausgewählte Berichte aus newsystem automatisiert und regelmäßig zur Verfügung gestellt werden.

Dauer: ca. 50 Minuten

Sie erlernen die wichtigsten Inhalte zur Webkasse. Sehen Sie, wie die Kassenprozesse in der Fläche verbessert werden und lernen anhand einer benutzerfreundlichen Kassenlösung die vielen Funktionen kennen wie die einfache Zahlungsabwicklung über Warenkörbe.

In der Schulung Doppelte Buchführung erlernen Sie die wichtigsten Grundlagen und steigen sodann tiefer in die Kernkomponenten der doppelten Buchführung mit den T-Konten und der Soll an Haben-Buchung ein. Weiterhin werden die Buchungen auf Bestandskontenebene und auf Ergebniskontenebene, sowie einzelne besondere Buchungen beleuchtet. 

Dauer: ca. 190 Minuten

In der Schulung AdressApp lernen Sie den Umgang mit der App Adressen im AppSpace kennen. Darüber hinaus können Sie sich einen Gesamtüberblick über den Prozess Adressanlage verschaffen: Anlage der Adresse in der Kirchengemeinde, Freigabe in der Regionalverwaltung und Synchronisation der Adresse vom AppSpace nach newsystem und wieder zurück. 

Dauer: ca. 40 Minuten

Dauer: ca. 75 Minuten

In der Fibu-Grundschulung werden Sie grundlegend in die Kirchliche Doppik eingeführt. Sie erlernen die wichtigsten Inhalte der Drei-Komponentenrechnung, welche aus dem Ergebnishaushalt/ der Ergebnisrechnung, dem Finanzhaushalt/der Finanzrechnung und der Bilanz besteht. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die Haushaltsstruktur und die Wirkungsfelder und werden
die Haupt- und Nebenbücher des Evangelischen Oberkirchenrats kennenlernen. Ebenso erhalten Sie einen Einblick in die Software newsystem und werden hier neben der Adressverwaltung mit der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen in die Bewirtschaftung entsteigen. Nach erfolgreicher Teilnahme an der Fibu-Grundschulung erhalten Sie ein Zertifikat, dass Sie zum Zugang zu newsystem berechtigt.

Dauer: ca. 170 Minuten